Rodzaje wystawianych faktur w programach do fakturowania online

Wystawianie faktur należy do rutynowych czynności każdego przedsiębiorcy. Tego typu dokument wystawiamy w przypadku sprzedaży towarów, świadczenia usług na rzecz podatnika VAT, sprzedaży wysyłkowej czy wewnątrzwspólnotowej wystawy towarów. Programy do wystawiania faktur pomimo nieskomplikowanej obsługi oferują szereg różnych funkcji i modułów pozwalających na prowadzenie biznesu na wysokim poziomie. Dobry program do fakturowania sprawi, że żadna losowa sytuacja nas nie zaskoczy, a oprócz najpopularniejszych faktur sprzedażowych wystawimy też inne niezbędne dokumenty.

Jakie faktury możemy wystawiać?

Aplikacja da nam spektrum możliwości, a w tym wystawianie takich dokumentów jak:
faktura VAT
– zdecydowanie najpopularniejszy i często najlepiej znany typ faktur. W obrocie gospodarczym dokumentuje sprzedaż towarów i usług przez jednego podatnika dla drugiego. Wystawiamy ją zazwyczaj na wyraźne życzenie klienta.
Faktura korygująca – służy poprawieniu błędów, które pojawiły się na jej poprzedniej wersji. Zastosowanie znajdzie między innymi przy błędnym podaniu stawek, czy omyłkowo wpisanych danych. Korekta tworzona jest również wtedy, gdy klient zwróci towar albo otrzyma rabat.
Faktura zaliczkowa – potwierdza głównie wpłatę zaliczki przed wykonaną usługą czy dostarczonym towarem. Jest coraz bardziej doceniana między innymi ze względu na gwarancję bezpieczeństwa transakcji. Taki dokument możesz wystawić do 15 dnia miesiąca, w którym otrzymasz zaliczkę.
Faktura pro forma – nie jest dokumentem księgowym ani dowodem zrealizowanej transakcji. Wystawiamy ją w celu pokazania jaki wygląd będzie miała prawdziwa faktura. Sprawdzi się też jako forma wezwania do zapłaty czy zwiastun nadchodzącego dokumentu.
Faktura VAT marża – chętnie wybierana przez sprzedawców. W tego typu fakturze opodatkowaniu podlega jedynie kwota prowizji. W praktyce oznacza to, że handlowiec odprowadza do urzędu skarbowego zdecydowanie niższą kwotę podatku.


Automatyzacja wystawiania faktury

Programy do fakturowanie oprócz możliwości wystawiania faktur kilku typów oferuje ich automatyczną obsługę. Dużym zainteresowaniem przedsiębiorców cieszy się moduł wystawiania dokumentów cyklicznie. Wystarczy jedynie podać datę i częstotliwość wysyłki, a faktura będzie tworzona systematycznie. Ponadto nieobce dla aplikacji będą dokumentu wewnątrzwspólnotowe, czy też te w walucie obcej.

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *